1. Инструкция Пользователя
2. Руководство Пользователя Утм

Мобильный '1С: Документооборот ' Загрузить версии КОРП, ПРОФ, ДГУ справочники, методики, руководства, проверка срока действия договора 1С: ИТС Регистрация программного продукта в личном кабинете пользователя. 1 «1С:Документооборот 8». 2 Что такое СЭД Подписание/ утверждение Создание документа Регистрация Хранение Исполнение Аналитика. Система управления документооборотом РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

По сравнению с версией «ПРОФ» версия «КОРП» поддерживает учет договоров, штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, автоматическое заполнение файлов по шаблонам, печать регистрационного штампа на бумажных документах, настройку и использование условий маршрутизации, учет и использование графиков работы, веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризацию данных и др. Для автоматизации широкого спектра задач в сфере делопроизводства и документооборота фирма '1С' в декабре 2010 г. Выпустила новый программный продукт '1С:Документооборот 8 КОРП' на платформе '1С:Предприятие 8.2'. При разработке программного продукта были проанализированы и учтены пожелания пользователей, опыт эксплуатации решения '1С:Документооборот 8 ПРОФ', а также более чем десятилетняя практика использования в сотнях организаций, предприятий и учреждений программного продукта '1С:Архив' – предшественника программного продукта '1С:Документооборот 8'. Программа '1С:Документооборот 8' является комплексным решением для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины и решения ряда других задач.

Следует отметить, что сферой применения продукта '1С:Документооборот 8 ПРОФ' являются малые и средние коммерческие предприятия, а также государственные учреждения с простой организационной структурой и несложным документооборотом. Характерной особенностью версии ПРОФ программы '1С:Документооборот 8' является простота внедрения. После выпуска в конце 2009 г. Версия '1С:Документооборот 8 ПРОФ' была внедрена и успешно эксплуатируется в настоящее время более чем в 200 учреждениях и организациях, в том числе в Управлении федеральной службы судебных приставов по Воронежской области, санатории 'Волжский утес', Управлении ЗАГС Свердловской области, на предприятии 'ЮИТ Уралстрой' и т.д. Прикладное решение '1С:Документооборот 8 КОРП' включает в свой состав более широкий спектр функциональных возможностей, чем версия продукта ПРОФ, и его рекомендуется использовать для автоматизации государственных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Программа '1С:Документооборот 8 КОРП' обеспечивает централизованное безопасное хранение документов. Оперативный доступ сотрудников к документам для просмотра или редактирования в решении реализован с учетом их пользовательских прав.

Предусмотрены регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, полнотекстовый поиск документов по их содержанию. Обеспечиваются коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля за исполнением документов, а также маршрутизация документов, которая настраивается для каждого вида документов по отдельности. Программа позволяет автоматически загружать документы из электронной почты и со сканера. При этом сканирование документов возможно в потоковом режиме. Реализованы учет и контроль рабочего времени сотрудников. Предусмотрена работа с решением '1С:Документооборот 8 КОРП' в режиме распределенной информационной базы.

Инструкция Пользователя

Программный продукт '1С:Документооборот 8 КОРП' полностью соответствует действующим стандартам и нормам. В их число входят, например, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, Федеральный закон от 27.07.06 г. № 149-ФЗ 'Об информации, информационных технологиях и о защите информации', типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, общие требования к документам и службам документационного обеспечения и другие нормативные акты.

Для подписания, а также шифрования документов и файлов в программе используются сертифицированные механизмы электронной цифровой подписи. Решение создано на технологической платформе '1С:Предприятие 8.2' и поддерживает работу пользователей через Интернет, в том числе с использованием низкоскоростных каналов связи. Поддерживается также работа приложения в режиме тонкого и веб-клиента. При этом для работы веб-клиента можно использовать различные интернет-браузеры: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari под управлением операционных систем Microsoft Windows, Linux и Mac OS.

Таким образом, в программе обеспечивается поддержка сотрудников, работающих вне офиса. Работа с документами В программе '1С:Документооборот 8 КОРП' предусмотрены ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов. Решение позволяет работать с документами любых типов. Это могут быть, например, документы на бумаге, телефонограммы или факсограммы, файлы с текстами, изображениями, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Для каждого документа в системе формируется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива, а также сложившимся отечественным традициям делопроизводства.

В процессе регистрации автоматически выполняется генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Кроме того, каждому документу в системе автоматически присваивается штрихкод. Сформированный штрихкод можно распечатать на отдельном листе или поверх титульного листа бумажного документа, распечатать на наклейке или вставить в электронный документ как изображение. Штрихкоды используются в дальнейшем для быстрого поиска учетных карточек документов и при потоковом сканировании для автоматического прикрепления файлов к документам.

'1С:Документооборот 8 КОРП' также позволяет выводить на печать регистрационный штамп документа с названием организации, регистрационным номером, датой регистрации и штрихкодом. При регистрации документа в системе можно инициировать несколько процессов, например запустить процедуру рассмотрения документов с последующей постановкой на контроль, а также выполнить оповещение исполнителей. В карточке документа можно указать несколько резолюций. Резолюции формируются автоматически с помощью бизнес-процесса 'Рассмотрение' или вводятся вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать как сотрудники собственного предприятия или учреждения, так и должностные лица сторонних организаций.

Учет обращений граждан В программе предусмотрены регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 2.05.06 г. № 59-ФЗ 'О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации'. Реализован учет дубликатов и повторных обращений. Кроме того, ведется учет обращений граждан, переадресованных в сторонние организации, а также полученных ответов.

Для работы с обращениями граждан предназначено специальное рабочее место, которое позволяет быстро получить доступ ко всем поступившим обращениям граждан, к истории переписки и другой сопроводительной информации по обращениям. Проанализировать и проконтролировать работу с обращениями граждан можно с помощью отчетов 'Исполнение обращений граждан', 'Структура обращений за период', 'Динамика количества обращений' и 'Список обращений граждан'. Учет договоров В решении '1С:Документооборот 8 КОРП' автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения. Ведется учет всех документов, которые связаны с договорами, например актов, дополнительных соглашений. Предусмотрен контроль за сроком действия договоров. Реализована возможность автоматического продления срока действия договора по правилам, которые заданы в договоре. Ведется учет финансовых обязательств по договору и контролируется их исполнение.

Предусмотрен многовалютный учет сумм договоров. Система позволяет контролировать наличие сопроводительных документов по договору, например счета-фактуры, а также возврат экземпляров документов по договору, переданных на согласование в стороннюю организацию. Проанализировать работу с договорами можно с помощью отчетов 'Список заключенных договоров', 'Договоры с истекающим сроком действия', 'Сопроводительные документы по договору', 'Динамика количества заключенных договоров', 'Динамика сумм заключенных договоров' и 'Расторгнутые договоры'.

Бизнес-процессы и работа пользователей Для коллективной работы с документами в решении '1С:Документооборот 8 КОРП' предусмотрены бизнес-процессы 'Рассмотрение', 'Исполнение', 'Согласование', 'Утверждение', 'Регистрация', 'Ознакомление' и 'Поручение'. При этом бизнес-процесс 'Согласование' поддерживает варианты последовательного, параллельного и смешанного согласования, в том числе с учетом маршрутизации. Бизнес-процесс 'Обработка входящего документа' предназначен для автоматизации полного цикла обработки входящего документа, включая рассмотрение, исполнение и списание в дело. Аналогично для автоматизации полного цикла создания исходящего документа, включая согласование, утверждение и регистрацию, применяется бизнес-процесс 'Обработка исходящего документа'.

В программе предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом некоторых условий. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тыс.

Руб., будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию. Программный продукт '1С:Документооборот 8 КОРП' является универсальным и может быть легко настроен с учетом специфики любого учреждения или организации. «1С» в 3 раза увеличивает стоимость своей СЭД Фирма «1С» объявила в мае 2011 года о повышении с 8 июня 2011 г.

Стоимости программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Как отмечали в компании в декабре прошлого года, в связи с существенным развитием функционала «1С:Документооборот 8» было принято решение о разделении продукта на версии «ПРОФ» и «КОРП». Версия «ПРОФ» предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

В свою очередь, «КОРП» ориентирована на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия со сложной организационной структурой или сложным документооборотом. Первоначально, новую цену на решение для документооборота в средних и крупных компаниях планировали установить еще в марте на уровне 120 тыс. Однако затем эти сроки отодвинули на июнь, а новую стоимость продукта снизили до 98 тыс. До 8 июня обе версии решения – «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ» - еще можно приобрести по старой цене 30 тыс. При этом, как отмечают в «1С», цена на версию для СМБ-компаний («ПРОФ») после объявленной даты меняться не будет.

Осенью 2011 года, в рамках партнерского семинара, «1С» также планирует обсудить сокращение в конфигурации «Документооборот ПРОФ» выходящей за рамки версии «ПРОФ» функциональности, такой как: настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, учет по вопросам деятельности, составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов. Планируется, что перечисленные возможности будут поддерживаться только в конфигурации «Документооборот КОРП» начиная со следующей версии, которая будет выпущена ориентировочно в октябре 2011 г. Окончательное решение будет принято по результатам обсуждения с партнерами-франчайзи.

«1С» рекомендует пользователям и партнерам проанализировать потребности автоматизации документооборота в своей организации или у своих клиентов и приобрести соответствующий программный продукт. Кроме того, пользователям версии «ПРОФ» предоставляется возможность до 1 октября 2011 г. Получить без дополнительной оплаты обновление конфигурации «Документооборот КОРП» на сайте компании или через партнеров-франчайзи «1С», а также приобрести документацию по данной конфигурации на стандартных условиях. После указанной даты переход с версии «ПРОФ» на версию «КОРП» будет возможен только на стандартных условиях апгрейда по цене 68 150 руб. 2015: Разработан языковой пакет «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» 27 марта 2015 года компания сообщила о выходе продукта «English Pack для 1С:Документооборот КОРП». Языковое расширение позволяет работать в системе «1С:Документооборот» на английском языке.

Руководство Пользователя Утм

«English Pack для 1С:Документооборот КОРП» дополняет интерфейс системы англоязычным аналогом. Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014 Расширение «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» - дополнительное приложение к программному продукту «1С:Документооборот КОРП» компании «», не самостоятельный продукт. Расширение поставляется для лицензионного программного продукта «1С:Документооборот КОРП» при наличии подписки ИТС. В составе продукт переводы интерфейсов всех модулей системы, раздела администрирования и настройки, встроенной справки и системных сообщений для пользователей., директор «», отметила: «Интерес к системе «1С:Документооборот» неуклонно растет, это обусловлено высоким качеством продукта, большим количеством масштабных корпоративных внедрений, непрерывным развитием функциональности, возможностью интеграции с учетными системами и отчасти политическими веяниями. Продукты «» используют российские и иностранные компании, на территории и за пределами нашей страны.

Мы имеем много локализованных решений для стран СНГ и Европы. Корпорации объединяют информационные базы российских и иностранных представительств, организовывая единое пространство хранения, обработки документов и работы с задачами. Поэтому так важно, чтобы решение могло поддерживать работу сотрудников на различных языках. Мы часто получали запросы от различных компаний перевести интерфейс системы, но в большинстве случаев эти решения оказывались не бюджетными и имели высокую стоимость владения. English Pack - типовое решение, имеющее конечную стоимость и включающее в себя поддержку типового «1С:Документооборот КОРП».